Управление проектами
;

Управление проектами

Возможен blended формат

Основные параметры программы «Управление проектами» 

 Цель курса:

Повысить эффективность взаимодействия и управленческих решений слушателей, в рамках выполняемой ими проектной деятельности путем формирования у них целостной, полной, непротиворечивой системной модели управленческих знаний и навыков по управлению проектами, портфелями и программами проектов, а также закрепления этих навыков в ходе реализации соответствующих практикумов.

Задачи курса:

•  Научить слушателей выделять задачи проектного характера из общего массива решаемых задач, выбирать для них оптимальные инструменты решения. 
•  Проинформировать слушателей о существующих в настоящее время методиках и специфических. инструментах проектного управления, соотнести их с различными типами проектных задач. 
•  Научить слушателей оформлять идеи как проекты, инициировать работу с ними в целях стратегического развития организации. 
•  Научить слушателей формировать оптимальные организационные структуры для решения проектных задач, правильно назначать типовые проектные роли участникам. 
•  Научить слушателей качественно планировать проекты в разрезе различных аспектов их организации, правильно распределять задачи между исполнителями, проводить ресурсную и стоимостную оценку задач, определять резервы по срокам и бюджетам проектов. 
•  Научить слушателей идентифицировать и минимизировать риски на всем протяжении работы с проектом. 
•  Научить слушателей правильно и всесторонне анализировать среду подготовки и реализации проекта, выделять в ней ключевые факторы успеха, влиятельных участников, концентрироваться на работе с ними.
•  Познакомить слушателей с инструментами и методами командообразования, мотивации участников проектов и разрешения типовых конфликтов. 
•  Научить слушателей планировать коммуникации между участниками проекта, организовывать эффективный документооборот и оперативное принятие коллегиальных управленческих решений. 
•  Научить слушателей оперативно работать с возникающими в ходе реализации проектов рисками и изменениями, идентифицировать проблемы и угрозы, используя инструменты оперативного мониторинга и отчетности. Рассказать слушателям о наиболее типичных ошибках, допускаемых при подготовке и реализации проектов, и способах избежать этих ошибок. 
•  Развить проактивный подход.

Что получат участники программы

В ходе обучения:

Участники на основе реальных ситуаций с помощью кейсов, упражнений и домашней работы смогут смоделировать конкретные проекты, подробно разберут все этапы их предварительной подготовки, оценки, формирования и реализации в условиях постоянных изменений.

Участникам будут предоставлены перечни  рекомендуемой литературы для самостоятельного изучения, справочные материалы, все обучающие материалы, используемые в рамках проведения программы, включая шаблоны разработки планов проектов и типовых проектных документов.

Объем самостоятельной работы: 

На выполнение домашних заданий каждый слушатель потратит не менее 15-20 академических часов.

Конечный результат:

1. Участники получат знания и навыки для самостоятельной подготовки, запуска в реализацию проектов, мониторинга их выполнения, идентификации рисков, работы с изменениями.

2. Участники получат набор типовых моделей взаимодействия и документов, которые сразу можно использовать в проектной работе.

3. Участники отработают на практике применение инструментов проектного планирования, распределения ролей внутри проекта, определение временных и материальных затрат, рисков проекта и методик работы с ними.

Оптимальный состав группы: 

до 5 - 7 человек

Целевая аудитория: 

Участники проектной деятельности: Заказчики, Кураторы, руководители, администраторы проектов, ресурсные менеджеры, а также собственники и топ-менеджеры, которые хотят внедрить у себя проектное управление и проектные подходы к работе.

Программу обучения проводит:

Автор программы, эксперт по созданию проектных офисов, стратегическим программам и портфелям проектов, бизнес-тренер по Вадим Чухлебов. По данной программе прошли обучение более 3500 человек.

Формат проведения: 

12 вебинаров по 3 часа, можно рассмотреть  9 вебинаров по 4 часа (по согласованию с заказчиком), не более 2-х занятий в неделю, можно в выходные дни. Состав и содержание программы могут быть изменены в соответствии с пожеланиями Заказчика (требуется предварительное обсуждение пожеланий Заказчика с экспертом).

Содержание модулей курса программы

Занятие 1

  • Проблематика управления проектами. Проект как объект управления и задача как ключевой элемент проекта.
  • Системный подход к управлению проектом. Условие неопределенности как элемент проектной среды. Взаимосвязь уникальности и рискованности. Базовые элементы и параметры проекта как сложной системы. Методы предварительных оценок проекта. Структурные представления проекта.

Занятие 2

  • Внешняя среда проектной работы: предпосылки, возможности, ограничения, стратегические цели, заинтересованные стороны. Формат реестра предпосылок. Формат реестра заинтересованных сторон.
  • Формируем реестр предпосылок проекта и ожиданий заинтересованных сторон. Идентификация требований к продукту.

Занятие 3

  • Ограничения проекта: типы ограничений, инструменты их идентификации и описания. Допущения, предположения и гипотезы проекта.
  • Формат реестра ограничений и допущений проекта. Формируем реестр ограничений и допущений проекта.

Занятие 4

  • Правильная постановка цели проекта – инструменты и методы. Продукт и эффекты проекта. Критерии успешности и параметры проекта. Формируем цель проекта и критерии его успешности.

Занятие 5

  • Управление содержанием проекта. Продукт проекта и его структурное моделирование. Формируем структуру продукта проекта с учетом потребностей заинтересованных сторон.

Занятие 6

  • Иерархическая структура задач/работ проекта. Правила формулирования и постановки задач. Измеримые параметры задачи. Креативные и обеспечивающие задачи. Формируем структуру задач/работ проекта.

Занятие 7

  • Планирование сроков и резервов по времени. Директивные сроки.
  • Сетевая модель и календарно-сетевой план-график проекта.
  • Метод критического пути. Формируем календарно-сетевой план-график работ проекта, определяем критический путь и ищем резервы.

Занятие 8

  • Планирование ресурсоемкости проекта. Типы ресурсов.
  • Матрица ресурсоемкости. Формируем матрицу ресурсоемкости, уточняем план проекта с учетом производительности ресурсов.

Занятие 9

  • Структура, состав, содержание стандартной корпоративной системы управления проектами.
  • Специализированные элементы организационной структуры: Проектный Комитет и Проектный Офис.
  • Понятие команды проекта.
  • Типовые проектные роли, их ответственность, полномочия и правила взаимодействия между собой.
  • Формирование команды проекта и планирование / выравнивание загрузки человеческих ресурсов.
  • Матрица распределения ответственности в проекте.
  • Формируем команду проекта, заполняем матрицу распределения ответственности.

Занятие 10

  • Идентификация, оценка рисков, стратегии работы с рисками и расчет резервов проекта.
  • Бюджетирование проекта по ресурсоемкости с учетом резервов под риски. 
  • Формируем реестр рисков проекта, дорабатываем план и бюджет проекта с учетом резервов под риски. 

Занятие 11

  • Система мониторинга и отчетности по проекту.
  • Алгоритм работы с изменениями и рисками. Форматы отчетов и отчетные процедуры. Регулярные совещания по управлению проектом. Эскалация проблем по иерархии управления – алгоритм и рекомендации.
  • Сводный статус-отчет Руководителя проекта Куратору. Оформление запросов на изменение и/или запросов на ресурсы резервного фонда.

Занятие 12

  • Сравнительный анализ и применимость различных методик работы с проектами. Классические (waterfall) и гибкие (agile) методологии управления проектом, преимущества и недостатки данных подходов, основные стандарты управления проектами (PMBoK, PRINCE2, P2M, MSF).
  • Гибридные методики. Как правильно выбрать метод управления конкретным проектом или его частью?




Заказать обучение

Заполните форму и наш менеджер свяжется с вами для более подробной беседы в течении 1 часа или позвоните нам по телефону: +7 812 448-49-40

Нажимая кнопку «Отправить сообщение» вы даете согласие на обработку персональных данных.

Форма обратной связи

Нажимая кнопку «Отправить сообщение» вы даете согласие на обработку персональных данных.